Większość odrzuconych przesłań dokumentów weryfikacyjnych nie przegrywa dlatego, że dokumentów jest za mało. Przegrywa dlatego, że dokumentacja pokazuje kilka wersji firmy, adresu albo właścicieli jednocześnie.
Sprawdź najpierw oś tożsamości i podmiotu
- Nazwy podmiotu powinny być identyczne na dokumentach rejestrowych, bankowych i podatkowych.
- Zmiany adresu albo właścicieli trzeba ułożyć w prostą kolejność czasową.
- Stare lub zduplikowane pliki warto usunąć z zestawu, zanim Amazon zacznie porównywać złe wersje.
Celem jest zbudowanie jednej spójnej historii dokumentacyjnej, a nie zasypanie portalu każdym dokumentem, który akurat jest pod ręką.
Większa liczba plików nie naprawia chaosu tożsamościowego
Jeśli dokumentacja jest niespójna, każda kolejna wysyłka może pogłębić problem zamiast go rozwiązać.
Jeżeli po takim przeglądzie sprawa nadal miesza powiązane konta, bank, tożsamość i dane podmiotu, warto wrócić do szerszej diagnozy zamiast automatycznie dosyłać kolejny pakiet dokumentów.